RODO w Idea Fleet

Niniejsza informacja o ochronie danych osobowych stanowi zestaw podstawowych informacji dotyczących zasad przetwarzania przez Idea Fleet S.A. danych osobowych przekazywanych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego także „RODO”.

ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych jest Idea Fleet S.A. z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Fabryczna 6, 53-609 Wrocław (dalej także: „Spółka”).

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Z powołanym w Spółce Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się kierując korespondencję drogą tradycyjną pod powyższy adres siedziby Spółki (z dopiskiem „IOD”) lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@ideafleet.pl

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących okolicznościach w oparciu o poniższe podstawy prawne oraz cele:

1. W oparciu o zgodę podmiotu danych jeżeli takowa była wyrażona: a) w celach marketingowych (uwzględniających także profilowanie w tych celach) – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;
2. W związku z wykonywaniem umowy: a) w celu podjęcia na Państwa żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy (w tym np. w celu oceny ryzyka niewykonania lub nienależytego wykonania przez Państwa umowy) oraz w celu realizacji zawartej z Państwem umowy – z uwagi na okoliczność, że przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wykonania tej umowy (np. w związku z koniecznością przesyłania do Państwa korespondencji);
3. W związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Spółce: a) z uwagi na konieczność stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wynikającego z przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (dalej także „ustawa AML”), zobowiązujących instytucję obowiązaną (jaką jest Spółka), do identyfikacji klienta (i osoby działającej w imieniu klienta) oraz weryfikacji jego tożsamości, w tym uprawniających do pozyskiwania kopii dokumentów tożsamości, b) w celu wypełnienia przez Spółkę obowiązków prawnych spoczywających na Spółce w związku z koniecznością przechowywania dokumentów przez okresy wynikające z przepisów prawa;
4. W związku z prawnie uzasadnionym interesem Spółki:
a) w celach marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych Spółki (uwzględniając także profilowanie w tych celach),
b) w wewnętrznych celach administracyjnych Spółki, w tym w celach statystycznych,
c) w sytuacji niewywiązywania się z umowy także w celach windykacyjnych – na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny w celu dochodzenia roszczeń,
d) w celu rozpatrywania Państwa potencjalnych reklamacji oraz dochodzenia lub obrony praw Spółki przed sądem – na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych, polegających odpowiednio na konieczności ustosunkowania się do zarzutów i w celu obrony przed potencjalnymi roszczeniami wobec Spółki lub na potrzeby wykorzystania danych w celu sformułowania przez Spółkę własnych roszczeń,
e) w celu analitycznym oraz badania satysfakcji klientów - będących realizacją prawnie uzasadnionych interesów Spółki, polegających na doskonaleniu oferowanych przez Spółkę produktów i usług pod kątem zapotrzebowania klientów.

ODBIORCY DANYCH
Państwa dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym przepisami prawa (jak np. podmioty sprawujące kontrolę przestrzegania przepisów ustawy AML, w tym np. Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej, Komisji Nadzoru Finansowego czy naczelnikom urzędów celno-skarbowych), a także podmiotom wchodzącym w skład tej samej grupy kapitałowej (w związku z grupową procedurą przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, określającej zasady wymiany informacji w tym celu pomiędzy poszczególnymi podmiotami wchodzącymi w skład grupy, w myśl ustawy AML).

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadkach wynikających z przepisów prawa (np. ustawy AML) lub konieczne do zawarcia i realizacji umowy. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić świadczenie określonych usług lub realizację umowy.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Państwa dane przechowywane będą do czasu upływu terminów wynikających z przepisów prawa (np. w związku z ustawową koniecznością przechowywania kopii dokumentów i informacji uzyskanych w wyniku stosowania środków bezpieczeństwa finansowego przez okres 5 lat licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze z klientem lub w którym przeprowadzono transakcje okazjonalne) lub przepisów określających konieczność przechowywania dokumentacji księgowo – podatkowej lub innej (np. ubezpieczeniowej) oraz przedawnienia roszczeń, a w sytuacji kiedy przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie Państwa zgody (np. w celach marketingowych) – do czasu jej wycofania.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Stosownie do sytuacji mają Państwo prawo dostępu do danych, uzyskania kopii danych, żądania sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH
W procesie zawierania umowy Państwa dane będą profilowane pod kątem Państwa wiarygodności finansowej oraz ewentualnej oceny ryzyka prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, w oparciu o ustalony przez Spółkę algorytm i zestaw reguł. Wobec podejmowania na tej podstawie zautomatyzowanych decyzji przysługuje Państwu prawo wyrażenia własnego stanowiska w sprawie i złożenie wniosku o udział pracownika Spółki w podejmowaniu ostatecznej decyzji (tzw. „prawo do ludzkiej interwencji”).

INFORMACJA O KONIECZNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, co oznacza, że nie jest ustawowym obowiązkiem, Jednak pozostaje niezbędne do zaistnienia możliwości przedstawienia Państwu przez Spółkę oferty produktowej lub do zawarcia ze Spółką umowy.

Dział obsługi klienta

Centrum techniczne